주식회사 오피스판지(이하 “당사”)는, 개인정보의 중요성을 인식해, 이하와 같이 개인정보 보호 방침을 정해, 당사에 있어서 취득, 이용, 관리 등하는 본인의 개인정보보호의 시스템를 구축해, 스탭 전원에게 개인정보 보호의 중요성의 인식과 대처를 철저하게 함으로써, 개인정보를 보호하겠습니다.

1. 개인 정보 수집 및 관리 정보

당사에서는, 본인의 개인정보를 정확하고 최신의 상태로 유지해, 개인정보에의 부정 액세스·분실·파손·개조·누설(이하 “부정 액세스 등”) 등을 방지하기 위해, 보안 시스템의 유지·관리 체제의 정비·사원 교육의 철저 등의 필요한 조치를 강구해, 안전 대책을 실시해 개인 정보의 엄중한 관리를 행.

2. 개인정보의 이용 목적에 대하여

고객으로부터 받은 개인정보는 아래의 목적을 위해 사용합니다.

• 본인의 문의에 대한 문의
• 문의, 업무 등에 필요한 관리
• 업무 개선을 위한 참고 자료
• 각종 공지 등의 안내
• 위에 부대 및 관련 목적

덧붙여 상기 목적 이외로 개인정보를 취득·이용시키고 받는 경우는, 필요에 따라서 매번, 사전에 개인정보 취득의 동의를 받는 것으로 합니다.

3. 개인정보의 제3자에게 공개·제공 금지

당사는 본인으로부터 받은 개인정보를 적절히 관리하고 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 공개하지 않습니다.

• 본인보다 사전에 동의한 경우
• 본인이 원하는 각종 업무를 수행하기 위해 당사가 업무를 수행하는 각 기관에 공개하는 경우
• 법령에 따라 공개해야 하는 경우
• 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 어려울 때

4. 부정 액세스 등이 발각되었을 때의 대응

만일, 부정 액세스 등의 사실이 발각되었을 경우에는, 사실 관계를 신속하게 공표 또는 고객에게 통지하는 등 적절한 대응을 실시합니다

5. 개인정보 조회

본인의 개인정보의 조회·수정·삭제 등을 희망하시는 경우에는 당사의 별도 지정하는 절차에 의해 본인으로부터의 조회임을 확인할 수 있는 경우에 한하여 법령 및 당사의 규칙에 따라 대응하겠습니다.

6. 법령, 규범 준수 및 검토에 대해

당사는 보유한 개인정보에 관하여 적용되는 일본의 법령, 그 외 규범을 준수함과 동시에 본 정책의 내용을 적절히 검토하고 그 개선에 노력합니다.