株式会社オフィス・パンジー（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社において取得、利用、管理等するご本人の個人情報保護の仕組みを構築し、スタッフ全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護してまいります。

１．個人情報の収集・管理について

当社では、ご本人の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩（以下「不正アクセス等」）などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

２．個人情報の利用目的について

お客様からお預かりした個人情報は、下記の目的のため使用します。

• ご本人さまからのお問い合わせに対するご連絡
• お問い合わせや業務などに必要な管理
• 業務改善のための参考資料
• 各種お知らせ等のご案内
• 上記に付帯・関連する目的

なお、上記目的以外で個人情報を取得・利用させて頂く場合は、必要に応じ都度、事前に個人情報取得のご同意を頂くものとします。

３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、ご本人様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご本人さまより事前に同意を頂いている場合
• ご本人さまが希望される各種業務を行なうために当社が業務を行う各機関に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４．不正アクセス等が発覚した時の対応

万が一、不正アクセス等の事実が発覚した場合には、事実関係を速やかに公表又はお客様へ通知するなど適切な対応を実施します

５．個人情報の照会

ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、当社の別途指定する手続により、ご本人からの照会であることを確認できた場合に限り、法令及び当社の規則にのっとって、対応させていただきます。

６．法令、規範の遵守と見直しについて

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。