Office Pansy Co., Ltd.（以下简称“本公司”）深知个人信息的重要性，并制定了以下个人信息保护政策。我们将通过建立一套保护公司内部获取、使用和管理的个人信息的体系，并确保所有员工理解个人信息保护的重要性并致力于执行该政策，来保护个人信息。

1. 个人信息的收集和管理

本公司将确保个人信息的准确性和及时更新，并采取必要的措施，例如维护安全系统、建立管理体系、对员工进行全面培训，以防止个人信息的未经授权访问、丢失、损坏、更改或泄露（以下简称“未经授权的访问等”），从而落实安全措施并严格管理个人信息。

2. 个人信息的使用目的

从客户处收到的个人信息将用于以下目的。

• 就您的咨询与您联系
• 咨询和业务运营所需的管理
• 业务改进的参考资料
• 通知和公告
• 与上述目的相关的其他用途

此外，如果我们出于上述目的以外的其他目的获取和使用个人信息，我们将在每次必要时事先征得您的同意。

3. 禁止向第三方披露和提供个人信息

我们将妥善管理从您处收到的个人信息，除以下情况外，不会将其披露给第三方。

• 当我们事先获得相关个人的同意时
• 当我们为了履行相关个人要求的各项服务而向我们开展业务的各个组织披露信息时
• 当法律要求披露时
• 当为了保护个人的生命、身体或财产安全，且难以获得个人同意时

4. 未经授权访问等情况的应对措施

如果发现未经授权的访问等情况，我们将采取适当措施，例如及时披露事实或通知客户。

5.关于个人信息的查询

如果您希望查询、更正或删除您的个人信息，我们将在通过公司另行指定的程序确认查询者身份后，根据相关法律法规和公司规定予以回复。

6. 遵守法律法规及审查

本公司将遵守适用于我们所持有的个人信息的日本法律及其他相关法规，并会酌情审查和改进本政策的内容。